Een goede CRM implementatie helpt een bedrijf bij het versterken van relaties met (potentiële) klanten, maar ook met andere stakeholders zoals partners en leveranciers. Je kunt bijvoorbeeld bijhouden met welke prospects of klanten er contact is geweest, welke prospects interesse hebben in een offerte en welke prospects zijn afgehaakt. Idealiter staat alle informatie in één systeem, zodat iedereen die het overzicht van een prospect bekijkt de laatste updates kan teruglezen over het contact met deze persoon.